EN PALABRAS DE…MICROSIP: 6 CONSEJOS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO LABORAL

EN PALABRAS DE…MICROSIP: 6 CONSEJOS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO LABORAL

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Por Microsip

Una gestión adecuada de las tareas permite una mayor productividad para lograr objetivos sin un desgaste físico y emocional.

El tiempo es el activo más valioso que tienen tanto los líderes como los colaboradores; su buena administración permite, sin duda alguna, alcanzar las metas y llegar al éxito de forma más fácil. La optimización no se refiere a trabajar la mayor cantidad de horas al día, sino a la capacidad de concretar y priorizar para que el desempeño en la jornada sea efectivo.

“Una agenda o calendario en el que los empresarios o trabajadores puedan anotar sus próximas actividades por importancia o urgencia hará más sencillo que puedan terminar su jornada con tranquilidad, cumpliendo con sus obligaciones y pendientes. Además, evitarán llevarse a su casa trabajo en horas extras o bien, durante los fines de semana”, comentó Israel Coto, Director de la Oficina en la Ciudad de México de Microsip.

A continuación compartimos una serie de mejores prácticas con la intención de incrementar de manera notable la productividad diaria y maximizar la administración del tiempo:

Define claramente los objetivos: es importante distinguir entre todas las tareas que debemos realizar y lo que deseamos conseguir, dándole prioridad a aquellas que son más clave para el negocio y ponerse un plazo de finalización para el resto.

Lleva una lista de pendientes: registrar —de manera electrónica o en papel— es un hábito que te permitirá maximizar el tiempo y tenerlas en mente para realizar las acciones correspondientes. Además, se sugiere marcar de alguna forma las más urgentes para que resalten entre las demás.

Planea tus actividades día a día: toma 10 minutos antes de salir de la oficina para determinar los objetivos a cumplir la jornada siguiente a primera hora. De este modo, empezarás el día enfocado y con determinación para cumplir con lo establecido.

Delega a los colaboradores: en el caso del líder de la empresa, asignar responsabilidades a los trabajadores resulta fundamental para concentrarse en las prioridades del negocio. Además, a todos los profesionales les gusta que confíen en su capacidad y les proporcionen oportunidades que les permitan destacar. Para ello, selecciona a la persona adecuada y delega la tarea.

Aprende a decir no: para muchos profesionales, decirlo resulta muy complicado en ámbitos laborales, prefieren asumir más carga de trabajo sin tener en cuenta el volumen de tareas a realizar o la capacidad para ejecutar esa solicitud correctamente. No se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir el tiempo de la mejor forma y ser más productivos en lo ya concretado.

No te olvides de la persona más importante, tú: cuando se tiene una empresa o grandes proyectos en puerta, es fácil olvidarse momentáneamente de los demás (empleados, familia o amigos) y de uno mismo.

Para ser altamente productivos es necesario contar con un balance cuerpo-mente; realizar diferentes actividades que nos permitan distraernos de las responsabilidades; alimentarnos de manera adecuada y compartir tiempo con las personas que nos rodean. Estas actividades son las que permiten recargar las baterías. Por ello, es de suma importancia respetar los horarios de descanso también.

Microsip Administración de tiempo

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Redacción TNE

Autor: Redacción TNE

Equipo de redacción de la Revista TNE. Estamos dedicados a generar ideas al mundo de los negocios.

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