Con estas actualizaciones, Google está reforzando su estrategia de integrar la inteligencia artificial en las herramientas de productividad que millones de personas utilizan diariamente.
Con el objetivo de volver sus herramientas de trabajo más personales, colaborativas y eficientes, Google anunció este martes la incorporación de nuevas funciones de inteligencia artificial impulsadas por Gemini en algunas de sus aplicaciones más populares de la suite de Google Workspace, incluyendo Docs, Sheets, Slides y Drive.
De acuerdo con el comunicado oficial de Google, con estas actualizaciones el gigante tecnológico está buscando integrar la inteligencia artificial directamente dentro del flujo de trabajo cotidiano de los usuarios para evitar que tengan que cambiar entre distintas plataformas o chatbots para generar contenido o analizar información.
La IA de Gemini llega a Google Docs
Las nuevas funciones de Gemini en Docs permiten a los usuarios generar borradores completos a partir de simples instrucciones. A través de la herramienta llamada “Ayúdame a crear”, las personas ahora pueden describir en lenguaje natural el documento que desean producir y la IA generará automáticamente un primer borrador utilizando información relevante almacenada en archivos de Drive, correos de Gmail u otras fuentes.
Por ejemplo, un usuario podría pedirle a Gemini que redacte un boletín informativo utilizando las actas de una reunión almacenadas en Drive y una lista de eventos próximos relacionados. A partir de dicha instrucción, la IA analiza los documentos y produce un texto estructurado basado en ese contexto.
Una vez generado el borrador inicial, los usuarios pueden continuar editando el material manualmente o seguir utilizando Gemini para refinar el contenido, solicitando al modelo que mejore ciertas secciones específicas, fortalezca el mensaje o adapte el tono del documento, ya sea haciendo el texto más profesional, más breve o más claro.
Adicionalmente, Google introdujo una nueva función destinada a facilitar el trabajo colaborativo en Docs, llamada “Coincidir estilo de escritura”. A través de esta herramienta, Gemini puede unificar el tono y la voz de un documento cuando múltiples personas participan en su redacción.
Sheets evoluciona hacia un socio colaborativo de análisis
A través de las nuevas funciones impulsadas por Gemini, Google busca que la aplicación de Sheets deje de ser una simple herramienta de trabajo y se convierta en un socio colaborativo que crea desde cero, organiza y edita hojas completas, desde tareas básicas hasta análisis de datos detallados.
Según el comunicado de Google, gracias a la incorporación de Gemini, a partir de una simple descripción del proyecto, los usuarios pueden organizar datos, crear tablas y estructurar documentos completos en Sheets con ayuda de la IA.
Entre las nuevas funciones destaca “Rellenar con Gemini”, diseñada para completar tablas de forma automática. Esta herramienta puede generar texto personalizado, categorizar información, resumir datos o incluso obtener información actualizada desde la web mediante el buscador de Google.
Por ejemplo, a través de la función anteriormente descrita, un recién graduado podría gestionar y analizar sus distintas opciones universitarias fácil y rápidamente.
En lugar de invertir su tiempo buscando manualmente las fechas límite o los costos de inscripción, ahora podrá crear una tabla con los datos que desea saber de cada universidad de su interés, mientras Gemini se encarga de completar automáticamente la tabla con información actualizada.
Slides pronto permitirá generar presentaciones completas con IA
En el caso de Google Slides, Gemini ahora permite a los usuarios generar diapositivas completamente editables dentro de una presentación existente. Esto significa que la IA es capaz de diseñar filminas que se alineen con el tema general del documento, utilizando contexto proveniente de archivos del usuario, correos electrónicos o incluso información de la web.
Al igual que en la función de “Ayúdame a crear” de Google Docs, si el resultado no es el esperado, los usuarios pueden pedirle a Gemini que modifique el diseño, ajuste los colores o simplifique el contenido visual hasta llegar al resultado deseado.
Google también adelantó que, aunque aún no está disponible, la compañía está trabajando en una función que permitirá a las personas generar presentaciones completas a partir de una sola instrucción. Según el comunicado, próximamente los usuarios podrán solicitarle a Gemini que por ejemplo, “cree una presentación de cinco diapositivas sobre un viaje a Tokio”, y la plataforma generará automáticamente la estructura y el contenido de la misma.
Drive se transforma con la IA de Gemini
Por último, Google presume que gracias a la integración de Gemini en Google Drive, la plataforma dejará de ser un simple repositorio de archivos, para convertirse en una herramienta capaz de analizar y sintetizar información.
Ahora, cuando los usuarios realicen una búsqueda en Drive con lenguaje natural, Gemini puede mostrarles un “Resumen de IA” en la parte superior de los resultados. Este pequeño texto sintetiza la información más relevante de los documentos encontrados e incluye citas que indican de dónde provienen los datos.
Además de lo anterior, la nueva función “Pregunta a Gemini en Drive” ahora les permite a los usuarios hacer consultas complejas sobre documentos, correos electrónicos, eventos del calendario y datos disponibles en la web. Por ejemplo, una persona podría seleccionar sus archivos fiscales y preguntarle a la IA qué cuestionamientos debería hacerle a su asesor fiscal antes de presentar su declaración de impuestos. Posteriormente, Gemini se encargaría de analizar los documentos y ofrecerle una serie de cuestionamientos que podría realizar a su asesor basándose en la información disponible.
¿Cuándo estarán llegando las nuevas funciones?
Google informó que las nuevas actualizaciones ya comenzaron a implementarse a nivel global para Docs, Sheets y Slides, a partir de este mismo martes 10 de marzo en su versión beta, mientras que las nuevas funciones de Drive por el momento se lanzarán solo en Estados Unidos. Sin embargo, todas estas capacidades estarán inicialmente disponibles únicamente para los suscriptores de los planes Google AI Ultra y Google AI Pro.
Finalmente, la compañía planea ampliar la disponibilidad a más regiones en el futuro, a medida que continúa refinando la experiencia mediante la retroalimentación de los primeros usuarios, aunque por ahora no reveló una fecha específica para su lanzamiento en más mercados.
