Las reuniones laborales son muy importantes para trabajar temas en equipo o de forma colaborativa, pero ¿qué pasa cuando no cumplen sus expectativas? Pierden su eficacia y productividad, ¡evítalo!
1. Planea
· Establece un objetivo.
· Prepara material atractivo con la información necesaria.
· Alista una agenda con los temas a tocar y repártelo previamente entre los asistentes.
2. Sé específico
· Procura ir directo al grano y ser breve y puntual.
· Respeta los tiempos de los demás.
· No solicites a quien no debe estar en la reunión.
· No hagas juntas que duren más de lo necesario.
· Si van a extenderse, justifícalo.
3. Contagia energía positiva
· Transmite positividad mediante tus movimientos corporales y tono de voz.
· Refleja la actitud que quieres recibir de parte de tu equipo.
· Reconoce a tus colaboradores y hazles comentarios que los motiven a mejorar.
4. Incentiva la participación
· Incluye y escucha a todos los miembros.
· Presta atención a sus puntos de vista, lenguaje corporal y tono de voz.
· Impúlsalos a interactuar para identificar posible resistencia hacia trabajar en equipo y solucionarlos a tiempo.
· Pide retroalimentación y también provéela.
· Previo a la reunión intenta conocerlos e interactuar con ellos.
· Al finalizar replantea la postura que quieres que adopten.
5. Crea minuta de compromisos
· Establece las obligaciones, fechas y responsables de cada una.
· Al final de la reunión envía la minuta a los asistentes y crea plazos de seguimiento.
6. Sal del molde
· Haz algo diferente en cada junta.
· Experimenta.
· Evita un ambiente monótono y genera altas expectativas.
Para que tu negocio resulte innovador debes procurar que tus colaboradores también lo sean, transmite dinamismo y saca el mayor provecho de tus reuniones.