Investigadores de Microsoft analizan ondas cerebrales y descubren que no tener periodos de descanso entre sesiones virtuales de trabajo impactan en la concentración y disminuyen la participación de los colaboradores.
Despiertas y abres tu calendario en la computadora, te das cuenta de que prácticamente tendrás juntas virtuales durante todo el día, una tras otra. De pronto te sientes agobiado; no es para menos y no eres el único. Microsoft realizó un estudio para analizar los niveles de estrés en el cerebro y los resultados fueron algo inquietantes.
En una entrada de blog, la compañía fundada por Bill Gates, dio a conocer que realizó un estudio relacionado con las ondas cerebrales. Los investigadores solo confirmaron lo que ya era un secreto a voces, solo faltaba la validación científica: las videollamadas continuas son estresantes. Si bien esto presenta retos, existe una solución simple y fácil de implementar: breaks cortos.
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“Nuestro estudio muestra que los descansos son importantes no solo para sentirnos menos exhaustos al final del día, sino también para mejorar nuestra capacidad de concentrarnos y participar en las reuniones”, comentó Michael Bohan, director ejecutivo del grupo de Ingeniería de Factores Humanos de Microsoft y jefe de la iniciativa.
Herramientas como Outlook presentan la opción para establecer periodos de descanso esenciales de forma automática y sencilla entre cada sesión. Por otro lado, las empresas cuentan con dos posibilidades. Primero, definir de manera predeterminada recudir los tiempos de las reuniones agendadas.
Segundo, establecer ajustes prestablecidos en toda la organización a fin de reducir la duración de las videollamadas y crear espacios de descanso para todos los colaboradores.
“Las reuniones consecutivas, que se han convertido en la norma en los últimos 12 meses, simplemente no son sostenibles”, afirmó Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365. “Millones de personas en todo el mundo utilizan Outlook y Microsoft Teams, y este pequeño cambio puede ayudar a los clientes a desarrollar nuevas normas culturales que mejoren el bienestar de todos”.
La tecnología no solo debe aprovecharse con la intención de incrementar la productividad, sino también para ayudar a los empleados a que pueda tomar descansos en sus actividades cotidianas. Así lo explicó Kathleen Hogan, directora de Recursos Humanos.
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Entre los motivos para agendar breaks es que el cerebro opera de forma distinta cuando se establecen periodos de descanso, además de evitar la acumulación de estrés. Los resultados de la investigación fueron contundentes:
- El cerebro se “restablece” al hacer pausa entre cada reunión; por ejemplo, durante 10 minutos.
- Las sesiones consecutivas reducen la capacidad de concentración y disminuyen la participación de los colaboradores presentes.
- Ir de una reunión a otra sin hacer pausa, eleva el estrés, provocado por estar pensando en la otra sesión, especialmente cuando se abordará un tema totalmente diferente.
El estudio de Microsoft para analizar la actividad del cerebro y el estrés deja que claro que la tecnología incrementa la productividad siempre y cuando sea bien aplicada, dándolo un respiro a los colaboradores.
