Todo nuevo ciclo o proyecto representa un nuevo comienzo y seguramente nuevos retos. Su éxito dependerá en que logres administrarlos, ¿qué puedes tomar en cuenta?
Por Redacción TNE
Toma estos 12 puntos para lograrlo:
• Precisa el objetivo: reconoce cómo ayudará y beneficiará a la organización. Averigua cuáles serán las necesidades que deberán satisfacerse.
• Establece los entregables: crea una lista de lo que se logrará al final del proyecto. Especifica cuándo y cómo serán entregados.
• Planea y define el alcance: acota bien el enfoque, sé específico. Determina el trabajo requerido y prioridades, así como los tiempos. ¿Cuánto costará y de dónde saldrán los recursos?, ¿cuántas personas y equipo requieres?
• Define los roles: asigna a los involucrados y sus responsabilidades. ¿Qué esperas de los participantes, beneficiarios y usuarios finales?
• Analiza los riesgos: estos pueden o no ocurrir; de suceder, incidirán en el proyecto. Estudia probabilidades para definir cómo deben ser atendidos.
• Elabora un cronograma: establece una duración y determina a los responsables de cada actividad, considera cuando una es codependiente de otras para iniciarse.
• Crea un Plan Maestro: es el documento rector que define la estrategia detallada para su cumplimiento.
• Kick off: es el lanzamiento e inicio de la implementación; asegúrate que los beneficiarios finales y participantes estén presentes. Invita al director general para trasmitir su importancia. Elabora un comunicado para el resto de la organización.
• Monitorea y lleva control: apégate al plan acordado, pero realiza ajustes de ser necesario.
• Dale seguimiento y comunica a la organización: ¿cómo vas con el plan? Agenda juntas periódicas entre los involucrados; te permitirá hacer correcciones antes de que sea demasiado tarde. Mantén informada a la organización del avance.
• Documenta: registra el historial del nuevo proceso.
• Cierre: haz un recuento del camino recorrido y el resultado obtenido, dalo a conocer en la empresa.
No olvides evaluar las claves del éxito o lo que puedes mejorar para la próxima vez.
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